Recrutement

Stage - Audit et préconisation sur la gestion des archives de l’établissement

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22/02/2019 REF-19-7 Stage Siège Paris Partage

Contexte du stage :

L’ETPB Seine Grands Lacs est un établissement multi-site ayant connu divers déménagements, mais aussi des évolutions institutionnelles récentes, et soumis aux exigences légales de dématérialisation (finances, marchés, etc.). 

Dans ce contexte, la gestion des archives est une fonction à restructurer et qui nécessite donc d’établir au préalable un état de lieux sur lequel se reposeront des préconisations.

L’objectif de ce stage est donc de parfaire notre connaissance du fonds existant et d’établir une feuille de route pour la gestion future de l’existant et des nouvelles archives.

Missions :

  • Réaliser un inventaire (en s’appuyant sur un premier travail déjà réalisé en interne) :
    • Des procédures : qui archive quoi et à quel endroit de l’établissement (archives matérialisées et dématérialisées)
    • Des endroits de stockage actuel, sur l’intégralité des sites de l’EPTB, et de la conformité ou non de ces lieux aux préconisations en matière d’archivage
    • Des règles s’appliquant en la matière (création d’un mémento de l’archivage)
  • Etablir des préconisations :
    • Sur les évolutions de procédures (délai d’obligation de conservation et sous quel support le cas échéant, possibilité de destruction et sous quelles condition le cas échéant, etc.) et la manière la plus optimale de les partager en interne (conduite du changement)
    • Sur la localisation des archives existantes
    • Sur la gestion des futures archives (méthodes, risques, ressources nécessaires, etc.) 
  • Etablir les prescriptions associées au stockage dématérialisé (GED/SAE) pour leurs suivi et gestion (normes, format, etc.), voire dresser une liste comparative d’outils du marché

 

Compétences :

  • Formation initiale d’archiviste ou formation équivalente, niveau licence 3 ou Master (1 ou 2)
  • Connaissance des outils bureautiques et outils spécifiques d’archivages
  • Si possible, titulaire du permis B.

Informations complémentaires :

  • Localisation administrative : EPTB Seine Grands Lacs, 12 rue Villiot 75012 PARIS
  • Amplitude hebdomadaire : 35 heures
  • Durée du stage : 5 à 6 mois
  • Début du stage : à préciser
  • Déplacements à prévoir sur les ouvrages en Champagne-Ardenne
  • Contacts : Marc VINCENT, DGST. Tel 01.44.75.29.12 marc.vincent@seinegrandslacs.fr
  • Gratification de 3.75€ de l’heure selon la réglementation en vigueur + chèques déjeuner ou participation de 5,452 € au restaurant administratif + prise en charge de 50% du pass navigo
  • Lettre de candidature et CV, à adresser à ressourceshumaines@seinegrandslacs.fr

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