Recrutement

UN JURISTE (H/F)

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12/04/2017 REF 2017-4 Titulaire Siège Paris Partage
 

Fonction 

Participe au bon fonctionnement du service, assure la sécurisation juridique de tous les actes et la gestion de l’organisation administrative du secrétariat général de la collectivité, veille au bon fonctionnement des instances et contribue à la circulation de l’information administrative entre les services

 

Contexte

Dans un contexte de mutation statutaire, la collectivité entend accompagner cette transformation statutaire en mobilisant de nouvelles ressources internes et en se dotant de nouveaux outils de gestion transversaux.

Il s’agit d’une transformation de poste dont les intérêts reposent sur :

  • La participation à l’élargissement statutaire de l’établissement
    • La participation à la sécurité juridique et à la prévention des risques de fonctionnement institutionnel, tout en accompagnant les différentes évolutions règlementaires dans un contexte institutionnel particulièrement mouvant
  • La richesse relationnelle au quotidien
  • La montée en charge de la politique conventionnelle de l’établissement
  • Les perspectives d’évolution du travail et des missions

 

Contexte hiérarchique

Au sein d’une équipe de 4 personnes, sous la responsabilité hiérarchique du chef de service du secrétariat général – affaires générales – contrôle de gestion

 

Missions et objectifs 

Etude, conseil et assistance juridique :

  • Réalisation de recherches et d’analyses juridiques
  • Rédaction de rapports, de notes de synthèse juridiques et de correspondances avec pièces administratives
  • Conseil et assistance juridique auprès des services dans leur domaine de compétence
  • Participation à une veille juridique proactive dans une démarche de prévention des risques juridiques (réalisation et mise à jour de supports pédagogiques)
  • Assistance du Chef de service dans des dossiers précontentieux et contentieux

Préparation et suivi administratif et juridique des séances des instances :

  • Traitement des délibérations et des rapports de présentation en assurant un pré-contrôle de légalité des actes et dispositions organiques associées et leur transmission au représentant de l’Etat par voie dématérialisée
  • Gestion des convocations et des dossiers de séance des instances auxquelles participent les élus (Bureau, Comité syndical, Commission interne adhoc …)
  • Organisation matérielle des séances et présence lors des réunions des instances (Bureau et Comité syndical)
  • Organisation de la réunion préparatoire avec les services des membres du syndicat mixte
  • Procès-verbal : rédaction du procès-verbal incluant une synthèse des interventions des élus
  • Recueil des actes administratifs : conception et mise à disposition du public

Participation à la mise en œuvre de projets structurants du service :

  • Gestion du courrier (arrivée, départ) de manière dématérialisée avec mise en place d’un outil de suivi
  • Mise en place d’outils de reporting (tableaux de bord, bilan d’activités)
  • Pilotage des projets de dématérialisation des séances des instances
  • Diffusion et transversalité de l’information administrative
  • Participation à la politique d’archivage

 

Affectation

Direction des services administratifs et financiers

Service du secrétariat général – affaires générales – contrôle de gestion

8, rue Villiot – 75012 PARIS

 

Profil du candidat

  • Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B – filière administrative)
  • Formation supérieure en droit public (Master 1)

 

Expériences et compétences

  • Expérience d’1 ou 2 ans acquise sur des fonctions équivalentes en collectivités territoriales
  • Connaissances de l’environnement juridique et administratif des collectivités
  • Maîtrise des procédures administratives et de l’écrit administratif
  • Maîtrise du cadre juridique en vigueur afférent au fonctionnement des assemblées et au contrôle de légalité des actes
  • Bonnes connaissances en droit public. Une connaissance généraliste du droit de l’environnement serait appréciée
  • Sens du service public et des relations humaines
  • Expérience du travail avec des élus
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Une connaissance des progiciels de dématérialisation serait souhaitée

 

Qualités requises

  • Sens de l’organisation, rigueur et méthode
  • Réactivité et respect des délais
  • Respect des procédures administratives et des circuits de validation
  • Capacité à travailler en mode transversal
  • Qualités liées au traitement de l’information : reporting et transversalité
  • Autonomie, initiative et anticipation
  • Qualités rédactionnelles et qualités relationnelles marquées
  • Aptitude au travail en équipe et polyvalence correspondante
  • Disponibilité, assiduité et capacité d’investissement
  • Discrétion et réserve professionnelle

 

Rémunération

  • Statutaire
  • RIFSEEP
  • Prestations sociales (AGOSPAP)
  • Possibilité de chèques déjeuner
  • Participation au financement des contrats de mutuelles labellisées

 

Poste à temps plein à pourvoir dès que possible

Les entretiens de recrutement seront fixés à compter du 31/05/2017

 

Merci d’adresser votre candidature avec CV avant le 14/05/2017 à :

M. le Président de l’EPTB seine grands lacs

Service des Ressources Humaines

8, rue Villiot

75012 PARIS

Ou par mail à  :  ressourceshumaines@seinegrandslacs.fr

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Mme Caroline CARLIER, Chef du service du secrétariat général, affaires générales et contrôle de gestion au 01.44.75.29.29.

 

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