Gestionnaire des ressources humaines / carrière-paie (F/H)

Gestionnaire des ressources humaines / carrière-paie (F/H)

Lieu :  12 rue Villiot – 75012 Paris

Rattachement hiérarchique : Direction générale adjointe en charge des ressources 

                                    Direction des ressources humaines

Nature du poste

Contexte

La direction des ressources humaines, répartie sur 4 sites et composée de 4 gestionnaires RH, chacun ayant sa spécialité, d’un conseiller de prévention et d’une directrice, est chargée de mettre en œuvre les orientations fixées par les élus et le comité de direction, de concevoir les politiques RH en découlant et de les faire vivre au quotidien, dans le respect du cadre réglementaire. 

Elle accompagne les 140 agents de l’établissement répartis sur 5 sites administratifs et 6 sites d’exploitation différents dans tous les aspects de leur vie professionnelle, de leur arrivée au sein de l’établissement à leur départ. 

Fonction 

Le gestionnaire RH / Carrière-Paie, rattaché à la directrice des ressources humaines, a pour mission principale la gestion RH de proximité pour un portefeuille d'agents (40 personnes). Il pilote la gestion des carrières, des paies, et assure le secrétariat général des instances du personnel. De plus, il joue un rôle clé dans la gestion administrative des sites et est le garant d’un suivi individualisé des agents tout en contribuant au dialogue social au sein de l’établissement.

Principales missions et activités  

Gestion RH de proximité : 

• Accueillir, conseiller et orienter les agents sur tous les sujets RH

• Assurer un rôle de conseil et d’écoute auprès des agents de son portefeuille et de tout agent en l’absence de ses collègues

• Gestion administrative des absences et congés conformément à la réglementation en vigueur

• Gestion des congés et congés spécifiques.

• Gestion des dossiers liés à l’action sociale (CNS, Chèques déjeuner, mutuelle, prévoyance)

Gestion collective des carrières :

• Mettre en œuvre les évolutions statutaires et règles internes de fonctionnement

• Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents

• Elaboration et suivi des actes administratifs (position administrative, promotions, contracts…) : programmation, contrôle des actes du service (juridique, fond et forme) avant signature

• Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

• Participer à la veille juridique liée à la carrière

•    Assurer un suivi des dossiers administratifs liés à la maladie pour l’ensemble des agents

Gestion paie et budget RH : 

• Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération

• Maîtriser les règles de calcul et de process de paie

• Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer

• Préparer, saisir et vérifier les éléments de paie dans le logiciel CIRIL et leurs conformités

• Piloter les opérations de contrôle de la paie

Profil du candidat

Cadre d’emplois cible :

• Rédacteur territorial 

Formation et expérience souhaitées 

• BAC à BAC +2 en ressources humaines ou droit public

Connaissances attendues :

• Au moins une expérience dans des fonctions similaires exigée et expérience en paye sur CIRIL nécessaire

• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et du fonctionnement d’une collectivité 

• Connaissances de la législation en matière de paie, des circuits de validation

• Maîtrise des outils bureautiques

Qualités requises :

• Goût prononcé pour les relations humaines,

• Réelles qualités relationnelles et d’écoute 

• Sens du service public et du travail en équipe

• Partage de l’information

• Autonomie, organisation, rigueur dans la gestion administrative des dossiers

• Respect des échéances, gestion des priorités

• Bonnes capacités rédactionnelles, sens de l’organisation, polyvalence

• Disponibilité

• Devoir de réserve, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

• Connaissance du logiciel CIRIL

Conditions d’emploi 

• Poste permanent à pourvoir au 1^er avril 2025 par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle

• Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours / semaine

• Temps de travail : 39h / semaine, 23 jours de RTT

• Horaires variables

• Déplacements réguliers sur le périmètre de l’établissement

• Rémunération statutaire + RIFSEEP + ticket restaurant + adhésion au CNAS + participation à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance)

• Politique volontariste en matière de formation et de prévention des risques professionnels

Merci d’adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation à :

M. le Président de l’EPTB Seine Grands Lacs - Direction des Ressources Humaines - 12, rue Villiot - 75012 PARIS ou recrutement@seinegrandslacs.fr

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter la Direction des ressources humaines : ressourceshumaines@seinegrandslacs.fr